校内有关单位:
为了更好服务全校师生,提高工作效率,提升精细化管理水平,同时进一步加强对危险化学品、易制毒化学品、易制爆化学品的监管,根据国家相关法律法规和《陕西师范大学实验室危险化学品、易制毒化学品管理办法》的等规章制度,实验室建设与管理处组织完成了新版“药品试剂、耗材管理平台”(以下简称“平台”)开发工作。
“药品试剂、低值耗材管理平台”2017年1月启用,做到了实验用药品试剂及低值耗材的入库、出库及库存查询,规范了药品试剂及低值耗材的有序管理;新版“实验用药品试剂、耗材管理平台”以满足师生实际使用需求、提升服务管理质量为目标,总结1年以来“平台”实际运行过程中的经验,根据教学科研和组织管理的实际需求而组织开发,达到了方便快捷、责权清晰、分类管理、分级管控的目的,实现了线上线下相互统一和申报、审核、购买、入库、出库、使用、废弃处置全过程管理和服务。
现将新版“平台”运行的相关事项通知如下:
一、新版“平台”运行基本情况
1、依据《中国现有化学物质名录》(2013年版、2016年增补)、《危险化学品目录(2015版)》、《易制爆化学品名录(2017年版)》、《易制毒化学品的分类和品种目录》将化学品分为:
第一类:常规化学品;
第二类:危险化学品(除剧毒化学品外);
第三类:高危化学品(剧毒化学品、易制爆化学品、易制毒化学品)
2、登陆地址。“http://ypsj.snnu.edu.cn/tzy.htm”或者登陆实验室建设与管理处(http://dlca.snnu.edu.cn/)点击“药品试剂·耗材管理平台”。
3、登陆方式。学校教职工或经导师授权的学生,使用校园平台统一认证账号及密码登陆。
4、适用于全校教学、科研使用的实验药品试剂、耗材,具备化学品品名、别名、CAS模糊查询;化学品名称原则上只能选择而不能录入。
二、购置申报、审核
1、常规化学品。导师授权的学生或者导师直接采购并办理入库、出库手续。
2、危险化学品(除剧毒化学品外)。导师授权的学生提出、导师审核或者导师直接采购并办理入库、出库手续。
3、高危化学品(剧毒化学品、易制爆化学品、易制毒化学品)。导师授权的学生提出采购申请、导师审核或者导师提出采购申请,经学院审核,实验室建设与管理处会同保卫处审批同意后,由实验室建设与管理处统一安排采购。
三、使用管理
1、线上线下存放地点相互统一。电子药品柜(电子材料柜)和实体药品柜(材料柜)位置信息相互统一,通过药品试剂、耗材柜内存放区域线上线下相互统一,可跨学院在相应实体库房进行采购、领用。
2、药品试剂、耗材存量进行定量管理。库房、实验室药品试剂、耗材存量大于设定量值,则无法发起新的采购和领用。
3、药品试剂使用要求及时登记消耗量,做到随用随销。高危化学品(剧毒化学品、易制爆化学品、易制毒化学品)出库、领用、使用、核减应严格遵守相关审批手续,建立使用台账。
4、规范实验废液、实验废弃物处置。建立实验废液、实验废弃物登记和收储、转运电子联单机制,通过“平台”打印实验废液、实验废弃物处置单并粘贴于对应废液桶、处置箱规定位置。
四、时间安排
1、新版“平台”2018年5月10日正式启用。
2、新版“平台”启用后,旧版“平台”停止录入、登记功能,只保留已登记的药品试剂、耗材消耗、核减和报账单打印功能。
五、“平台”使用过程中遇到问题请联系实验室建设与管理处。
联系人:刘少恒 王琼 联系电话:85310378
实验室建设与管理处
2018年5月9日